Rehber
PDKS nedir?
PDKS — Personel Devam Kontrol Sistemi — çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve bu kayıtlardan puantaj üreten sistemdir. Amacı basittir: kim, hangi gün, kaçta geldi, kaçta çıktı — beyanla değil kayıtla bilinsin.
PDKS ne işe yarar?
Kayıp saat biter
Giriş-çıkış kayda dayanınca "geldim demişti" tartışması kapanır; cetvelde yazan değil, kaydedilen saat konuşur.
Puantaj kendini yazar
Kayıtlar dönem puantajına kendiliğinden işler; ay sonunda saatleri elle toplamak gerekmez.
Fazla mesai görünür olur
Plan dışı çalışılan süre günü gününe birikir; bordro kalemi ay sonunda sürpriz olmaz.
Bordroya temiz veri gider
Dönem kapanınca puantaj dışa aktarılır; bordro programı hesabı tartışmasız veriyle yapar.
PDKS türleri: üç yol
Aynı iş üç şekilde yapılır; fark, kaydın kanıt gücünde ve kurulum yükünde ortaya çıkar.
| Yöntem | Kayıt nasıl tutulur? | Donanım | Zayıf noktası |
|---|---|---|---|
| Kağıt / Excel | İmza cetveli, beyana dayalı | Yok | Gerçek saat bilinmez; ay sonu Excel mesaisi |
| Kartlı / turnikeli | Kart basımı | Turnike + montaj + bakım | Kart başkasında da olabilir |
| Mobil PDKS | Telefonda QR + konum doğrulama | Gerekmez; telefonu olmayana ortak cihazda kiosk | Akıllı telefon ya da ortak cihaz gerektirir |
Kalem kalem ayrıntılı kıyas için karşılaştırma sayfasına bakın.
Karşılaştırmayı görMobil PDKS nasıl çalışır?
- 01
Çalışan lokasyondaki QR kodu okutur ya da konumu doğrulanır.
- 02
Kayıt anında düşer: konum, tanımlı lokasyonla o an eşleşir — gün boyu izleme yapılmaz.
- 03
Yönetici, günün tamamını tek raporda görür: giren, geç kalan, gelmeyen, izinli.
Telefonu olmayan personel için lokasyondaki ortak tablet kiosk olarak çalışır; kayıtlar aynı rapora düşer.
Mobil PDKS'yi inceleyinKVKK ve biyometri boyutu
Parmak izi ve yüz tanıma, KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir; mesai takibinde kullanımı ağır yükümlülük ve ciddi kısıtlamalara tabidir. PDKS için biyometri şart değildir: QR ve konum doğrulamayla kayıt, biyometrik veri hiç toplanmadan tutulabilir. Pepteam bu yaklaşımla çalışır.
Küçük sözlük
- PDKS
- Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır; giriş-çıkış kaydı ve devam takibinin genel adıdır.
- Puantaj
- Dönem içinde kimin hangi gün ne kadar çalıştığını gösteren çizelgedir; bordronun ham verisidir.
- Vardiya
- Çalışanın gün içindeki planlı çalışma dilimidir; geç kalma, vardiya planına göre hesaplanır.
- Fazla mesai
- Planlı çalışma süresinin dışında kalan çalışmadır; ücreti yasal çarpanlarla ayrıca hesaplanır.
- Kiosk
- Lokasyondaki ortak cihazın yalnız giriş-çıkış için çalıştırıldığı moddur; telefonu olmayan personel buradan kayıt verir.
- Konum doğrulama
- Kayıt anında telefonun konumunun tanımlı lokasyonla eşleşip eşleşmediğinin kontrolüdür; sürekli takip değildir.
PDKS hakkında sık sorulanlar
- PDKS'nin açılımı nedir?
- Personel Devam Kontrol Sistemi. Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini kaydeden ve devamlılığı izleyen sistemlerin genel adıdır.
- PDKS ile puantaj aynı şey mi?
- Değil ama kardeştirler: PDKS giriş-çıkışı kaydeder; puantaj, bu kayıtlardan üretilen dönem çizelgesidir. İyi bir PDKS, puantajı kendiliğinden üretir.
- PDKS için parmak izi ya da yüz tanıma şart mı?
- Hayır. Biyometrik veri KVKK'da özel nitelikli veridir ve ağır yükümlülük doğurur; QR ve konum doğrulamayla biyometrisiz kayıt tutmak mümkündür.
- Mobil PDKS'de çalışanın konumu sürekli izlenir mi?
- Hayır — doğru kurulmuş bir mobil PDKS'de konum yalnız giriş-çıkış anında, tanımlı lokasyonla eşleşme için kontrol edilir.
- Kartlı sistemden mobile geçmek zor mu?
- Donanım kurulumu olmadığı için geçiş esas olarak bir alışkanlık değişimidir: uygulama indirilir, davet koduyla katılım yapılır; kartlı dönemin kayıtları bordro tarafında arşivinizde kalır.