Rehber
Puantaj nedir?
Puantaj, bir dönem içinde her çalışanın hangi gün ne kadar çalıştığını — normal süre, fazla mesai, izin ve devamsızlık dahil — gösteren çizelgedir. Bordronun ham verisidir: maaş hesabı, puantajdaki saatlerin üzerine kurulur.
İyi bir puantajda ne bulunur?
Gün gün çalışma süresi
Kişi bazında, giriş-çıkış saatlerine dayanan fiili süre — tahmini değil.
Fazla mesai ayrımı
Plan dışı çalışılan saatler normal süreden ayrı görünür; zamlı ücrete konu olan dilim bellidir.
İzinli ve devamsız günler
Onaylı izin ile habersiz devamsızlık ayrı işaretlenir; ikisi aynı kefeye girmez.
Lokasyon/birim kırılımı
Çok şubeli yapıda hangi sürenin hangi lokasyonda geçtiği görünür; maliyet dağılımı buradan çıkar.
Puantaj nasıl tutulur: üç yöntem
| Yöntem | Nasıl işler? | Zayıf noktası |
|---|---|---|
| Kağıt cetvel | İmzalı çizelge; ay sonunda elle toplanır | Beyana dayalıdır; gerçek saat bilinmez, toplama hatası olağandır |
| Excel | Saatler tabloya elle girilir, formülle toplanır | Veri girişi yine elle ve geç; kaynak kayıt yoksa itiraza açıktır |
| Otomatik (PDKS'ten) | Giriş-çıkış kayıtları puantaja kendiliğinden işler | Kayıt disiplini ister: herkesin giriş-çıkışı sisteme düşmelidir |
Sık yapılan dört hata
Ay sonuna bırakmak
Saatler dönem sonunda hatırlanmaya çalışılır; eksik ve tartışma buradan doğar. Kayıt günü gününe düşmeli.
Fazla mesaiyi hafızadan yazmak
Zamlı ücrete konu dilim tahminle yazılırsa itiraz kaçınılmazdır; plan ile kayıt karşılaştırılmalı.
İzinle devamsızlığı karıştırmak
Onaylı izin devamsızlık gibi işlenirse hem çalışan mağdur olur hem rapor yanıltır.
Tek nüsha tutmak
Tek Excel dosyası bozulur, kaybolur, üzerine yazılır; kaynak kayıt ile çizelge ayrı yaşamalı.
Pepteam'de puantaj nasıl oluşur?
Giriş-çıkışlar QR ve konum doğrulamayla kayda düşer; kayıtlar dönem puantajına kendiliğinden işler. Fazla mesai ayrı ekranda birikir, onaylı izinler puantaja otomatik yansır. Dönem sonunda çizelge dışa aktarılır ve bordro programınıza tartışmasız veri olarak gider — bordroyu Pepteam hesaplamaz, temiz veriyi teslim eder.
Puantaj & Fazla Mesai modülünü inceleyinİlgili rehberler
Puantaj hakkında sık sorulanlar
- Puantaj ile bordro arasındaki fark nedir?
- Puantaj süreleri gösterir (kim, hangi gün, ne kadar); bordro bu sürelerden ücreti hesaplar (vergi ve kesintiler dahil). Puantaj bordronun girdisidir.
- Puantajı kim tutar?
- Genelde İK ya da birim yöneticisi sorumludur; otomatik sistemlerde çizelge kayıtlardan kendiliğinden oluşur, sorumlunun işi kontrole ve istisnalara iner.
- Puantaj hangi sıklıkla işlenmeli?
- Kayıt günü gününe düşmeli, çizelge dönem (genelde ay) bazında kapanmalıdır. Ay sonuna bırakılan işleme, hataların ana kaynağıdır.
- Hatalı kaydı nasıl düzeltmeli?
- İz bırakan bir akışla: kim, neyi, neden değiştirdi görünmeli. Pepteam'de bu iş düzenleme talebiyle yürür — çalışan talep açar, yönetici onaylar, değişiklik kayıtla işler.
- Puantajı bordro programına nasıl aktarırım?
- Dönem çizelgesi dışa aktarılır ve bordro yazılımına veri olarak taşınır; hesaplama orada yapılır.